Instructivo para el uso de nuestro Portal de Compras
¿Cómo influye en el negocio la relación con nuestros proveedores?
Alguna vez soñamos con la formación de una gran Empresa de Transporte que se distinguiera por su excelencia en el servicio y la calidad de sus coches, implementando modernas técnicas operativas, sumando tecnología y modernizando nuestro parque móvil con la adquisición de nuevas unidades como nuestros equipos para mantenerlas en óptimas condiciones.
La relación con los proveedores ha sido siempre muy importante para toda organización y la concreción de sus objetivos, conformando las mismas un punto crítico dentro de la cadena de valor.
A través de la incorporación del nuevo Portal de Compras, Grupo Plaza, se suma a aquellas empresas que comparten el compromiso de brindar servicios de destacada excelencia a nuestros clientes, buscando la optimización de las relaciones con nuestros proveedores, minimizando los tiempos de gestión y fomentando la ágil comunicación con el objetivo común superar las expectativas de quienes confían en nosotros.
¿Cuáles son los beneficios de un Portal de Proveedores?
El Portal de Compras de Grupo Plaza, posibilita a las empresas líderes de cada rubro del mercado integrarse a nuestro equipo como potencial proveedor, con el fin de abastecer a parte del total de nuestras 40 líneas urbanas de corta, media y larga distancia, postularse en línea, ofrecer sus productos y servicios, e informarse periódicamente de las necesidades de compras de la Compañía.
Esta nueva incorporación brinda a los proveedores servicios de autogestión para el fácil control y seguimiento de los pedidos sobre los que se ha ofrecido cotización, o las Ordenes de Compra emitidas a su nombre, reduciendo los tiempos de gestión y la documentación física que interviene en el proceso.
El sitio creado para nuestros proveedores es amistoso y simple en su manejo, pudiendo ser operado por los usuarios registrados a través de un nombre de usuario y una contraseña asociada, con el sólo recurso de una computadora personal conectada a un explorador de Internet.
Confiamos en que este nuevo canal de comunicaciones, ágil, efectivo y de alta disponibilidad optimizará el proceso de atención a nuestros proveedores, mejorando la calidad de servicio al automatizar las operaciones comerciales bajo un entorno seguro, garantizando el correcto resguardo de la información.
De esta manera esperamos, avanzar un paso más hacia los objetivos que nos mueven día a día:
Continuar transportando el máximo caudal de pasajeros de manera puntual, segura, eficiente y confortable a través de la excelencia y la distinción en nuestro servicio.
Indice
1. Como acceder al portal de compras de grupo plaza
2. Como registrarse en el portal de compras de grupo plaza
3. Como ingresar al portal de compras de grupo plaza
4. Como utilizar el portal de compras de grupo plaza
4.1. Inicio >> chat
4.2. Inicio >> perfil
4.3. Puntos de entrega y razones sociales
4.4. Publicaciones >> cotizaciones solicitadas
4.5. Publicaciones >> mis cotizaciones
4.6. Ordenes de compra >> mis ordenes de compra
Como Acceder al Portal de Compras de Grupo Plaza
Para acceder a nuestro portal de Compras debe dirigirse a www.comprasgrupoplaza.com.ar
Desde la página principal Ud. tendrá acceso a diferentes secciones que le brindaran información sobre las políticas y el mapa del sitio, así como también las especificaciones de cómo venderle al grupo plaza.
Recomendamos leer estas secciones para una mayor comprensión del proceso en su totalidad.
Como Registrarse en el Portal de Compras de Grupo Plaza
De ser la primera vez que Ud. Desea ingresar al portal de Compras de Grupo Plaza, deberá registrarse siguiendo una serie simple de pasos:
Como Ingresar al Portal de Compras de Grupo Plaza
Una vez recibido el email con su clave de usuario y contraseña, y cuando el mismo haya sido habilitado por nuestro departamento de Compras, podrá ingresar al portal.
Como Utilizar el Portal de Compras de Grupo Plaza
Esta opción permite la consulta on line en nuestras salas de Chat pública o privadas, lo cual reduce los tiempos de gestión y agiliza la comunicación entre el proveedor y el sector de Compras.
Puntos de Entrega y Razón Social
Estas dos opciones son informativas y corresponderán a las razones sociales vigentes del Grupo Plaza y a los puntos de Entrega posibles para nuestros pedidos. Esta información es de importancia para cualquier potencial proveedor dado que permite una mejor planificación logística así como la reducción de los tiempos para adquirir la información correspondiente al momento de la facturación.
Publicaciones >> Cotizaciones Solicitadas
Esta sección le permite al postulante estar informado acerca de los pedidos de solicitud vigentes por parte de Grupo Plaza y cotizar de acuerdo a los rubros solicitados. Las nuevas cotizaciones solicitadas, serán informadas por E-mail a cada usuario para que éste esté informado acerca de las necesidades de Grupo Plaza, en tiempo real.
La pantalla siguiente desplegará el detalle de la solicitud a cotizar. Los datos generales desplegados en la parte superior de la pantalla incluirán el Nº de requerimiento, el rubro al que pertenece, el lugar de entrega para el mismo, el estado del pedido, su situación de entrega y las condiciones de Pago con el fin de que el proveedor pueda decidir si cotizar o no, de acuerdo a las posibilidades de cumplimiento de los requisitos.
Para el caso de Solicitudes que contengan una gran cantidad de ítems, es recomendable utilizar la Opción de IMPRIMIR en el margen inferior de la pantalla. De esta manera Ud. Contara con el detalle de todos los productos solicitados así como de una mejor disposición de la información para el correcto análisis de la solicitud.
Una vez completados los datos necesarios para la cotización, para que éstos queden registrados, deberá hacer “Clic” en ACEPTAR
Una vez Confirmada la Cotización aparecerá en la parte inferior de la pantalla una leyenda confirmando la misma, dando por finalizado el proceso de Cotización.
Para regresar a los pedidos de cotización, deberá hacer “Clic” sobre la opción VOLVER.
Publicaciones >> Mis Cotizaciones
Una vez cotizado el/los pedidos que desee el Usuario podrá llevar registro de los detalles de las cotizaciones efectuadas tal cual fueron efectuadas incluyendo la fecha de cierre para cada solicitud.
Ordenes de Compra >> Mis Ordenes de Compra
De ser seleccionada alguna de las cotizaciones ofrecidas a Grupo Plaza, el departamento de Compras generará la Orden de Compra a su nombre.
Ud. Será notificado vía email indicándole cada vez que cuente con una Orden de Compra a su nombre, para que ingrese a la página y pueda ver la copia electrónica de la misma desde allí. Este procedimiento cuenta con la ventaja de reducir en grandes medidas los requisitos de copias físicas en el procedimiento.
